Indofood : lambang makanan bermutu

Kali ini saya akan membahas seputar sistem informasi Indofood, dengan taglinenya "lambang makanan bermutu".

Deskripsi Perusahaan

    PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang industri makanan dan minuman yang didirikan di Indonesia. Perusahaan ini didirikan oleh Sudono Salim pada tahun 1990. Pada beberapa dekade terakhir, PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. telah berkembang menjadi sebuah perusahaan Total Food Solutions dengan mengadakan kegiatan operasional yang mencakup seluruh tahapan proses produksi makanan, dimulai dari produksi dan pengolahan bahan baku hingga menjadi produk akhir yang siap dipasarkan oleh para pedagang eceran. Perusahaan ini telah mengekspor produksi makanannya hingga ke Asia, Australia, dan Eropa. Kini, PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. merupakan perusahaan mapan dan terkemuka dalam setiap kategori bisnisnya.

Visi

• Perusahaan Total Food Solutions

Misi

• Memberikan solusi atas kebutuhan pangan secara berkelanjutan
• Senantiasa meningkatkan kompetensi karyawan, proses produksi dan teknologi kami
• Memberikan kontribusi bagi kesejahteraan masyarakat dan lingkungan secara berkelanjutan
• Meningkatkan stakeholders’ values secara berkesinambungan

Nilai

“Dengan disiplin sebagai falsafah hidup; Kami menjalankan usaha kami dengan menjunjung tinggi integritas; Kami menghargai seluruh pemangku kepentingan dan secara bersama-sama membangun kesatuan untuk mencapai keunggulan dan inovasi yang berkelanjutan.”

 

indofood corporate profile

Identifikasi Teknologi Sistem Informasi

Sistem Informasi dari PT. Indofood memiliki rincian komponen Sistem Informasi sebagai berikut:

• Hardware : Mesin pabrik, Komputer dan Server.
• Software : Software pengaturan mesin pabrik, sistem informasi berupa web.
• Network : Jaringan distribusi penjualan, jaringan internal dari perusahaan.
• People : Pegawai pabrik, distributor, investor.
• Data : Macam produk, perseberan produksi, stok bahan baku, target produksi, standar kualitas produk, data pegawai, data harga, data keuangan.
• Processes : proses pembuatan suatu produk, transaksi antara produsen dengan distributor

Klasifikasi OBrien

1. Operation support system 

    membantu menjalankan kegiatan bisnis sehari hari

• Transaction Processing Systems (TPS)

          mencatat dan memproses transaksi produksi sehari hari

• Process Control System (PCS)

          memantau dan memberikan pengendalian pada kegiatan atau proses produksi

• Enterprise Collaboration System (Office Automation System)

          meningkatkan tim, komunikasi dalam bekerjasama dan produktifitas

2. Management Support Systems

    Mendukung kegiatan manajerial yang berhubungan dengan strategi dan pengambilan keputusan

• management information systems

          menampilkan dan melaporkan yang ditujukan untuk manajer sebagai alat bantu mereka membuat keputusan bisnis yang lebih baik

• Decision Support System

          bantuan langsung dari otomatisasi komputer untuk pengambilan keputusan

• Executive Information System

          informasi yang sangat penting khususnya untuk tingkat eksekutif agar dapat mengambil keputusan strategi yang lebih baik

3. Other Information Systems / Specialized Processing Systems

    mendukung baik operasional maupun manajerial dengan fungsi khusus yang memang didesain  untuk menunjang aktivitas tertentu

• expert systems

          sistem berbasis ilmu pengetahuan yang dapat memberikan saran atau bertindak sebagai konsultan bagi penggunanya

• knowledge management systems

          sistem berbasis ilmu pengetahuan yang mendukung pembuatan penyimpanan dan pendistribusian bussiness knowledge kepada para karyawan dan pimpinan dalam suatu organisasi

• strategic information systems

          sistem informasi yang mendukung proses operasi dan manajemen yang menyediakan produk, layanan, dan kemampuan strategis dalam kaitannya dengan kunggulan kompetitif

• functional business systems

          sistem informasi yang mendukung berbagai aplikasi operasional dan manajerial dari fungsi fungsi bisnis organisasi

Piramida sistem informasi pengguna Indofood

 Executive Information System (EIS)

Direktur Utama

Perseroan dipimpin oleh seorang direktur utama yang dibantu oleh delapan angota direksi lainnya dalam mengelola usaha perseroan. Direktur utama bertanggung jawab dalam mengembangkan arahan strategis perseroan dan memastikan bahwa seluruh target dan tujuan dapat tercapai.

 Decision Support System (DSS)

1. Direksi

Direksi bertugas untuk membantu Direktur Utama dalam mengelola usaha perseroan.

2. Dewan Komisaris

Dewan Komisaris memiliki tugas utama untuk mengawasi direksi dalam menjalankan kegiatan dan mengelola perseroan.

 Management Information System (MIS)

1. Komite Audit

Komite Audit dibentuk dan disusun untuk memenuhi ketentuan dalam peraturan Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan. Misi Komite Audit adalah membantu Dewan Komisaris PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. dalam menjalankan peran pengawasan dengan mengkaji laporan keuangan perseroan.

2. Audit Internal

Audit internal bertanggung jawab untuk mengevaluasi efektifitas sistem pengendalian internal Indofood, memastikan bahwa seluruh prosedur telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dan tepat waktu, serta memastikan reliability informasi operasional dan keuangan serta kepatuhan atas ketentuan dan kebijakan perseroan. Di samping itu, Audit Internal juga bertanggung jawab kepada direksi dan bertugas untuk melaksanakan audit dan mengawasi operasi perseroan untuk memberikan keyakinan bahwa pengelolaan di semua tingkatan telah dilaksanakan secara baik. Audit Internal secara berkala disampaikan kepada anggota komite audit direksi.

3. Sekretaris Perusahaan

Sekretaris Perusahaan bertugas sebagai penghubung antara perseroan dengan institusi pasar modal, pemegang saham, dan masyarakat. Sekretaris Perusahaan juga bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan pada peraturan dan ketentuan pasar modal, memberikan saran kepada direksi tentang perubahan peraturan, serta mengatur pertemuan direksi.

4. Manajemen Operasional

Setiap Manajer Operasional bertanggung jawab kepada direksi atas setiap kegiatan operasional perusahaan, mengkoordinir kegiatan operasional, serta sebagai penentu kebijakan operasional.

5. Manajemen Korporasi

Setiap Manajemen Korporasi memiliki fungsi masing-masing sebagai pengelola kegiatan perseroan.

6. Investor Relations

Investor Relations memiliki tanggung jawab utama untuk mengkomunikasikan secara proaktif kinerja keuangan perseroan maupun informasi lainnya secara konsisten dan transparan kepada analisis maupun investor.

7. Pengendalian Internal dan Manajemen Resiko

Manajemen Indofood bertanggung jawab dalam pembentukan dan penerapan pengendalian internal yang memadai, perkiraan resiko, dan pengelolaan resiko melalui sistem yang dirancang untuk memberikan keyakinan yang memadai bagi manajemen dan direksi.

 Transaction Processing System (TPS)

Divisi pada Manajemen Operasional antara lain

• Divisi Mie Instan
• Divisi Packaging
• Divisi Dairy
• Divisi Nutrisi dan Makanan Khusus
• Divisi Snack Foods
• Divisi Food Seasonings
• Divisi Internasional
• Divisi Bogasari
• Divisi Agribisnis
• Divisi Distribusi

Divisi pada Manajemen Korporasi antara lain

• Divisi Treasury
• Divisi Controller
• Divisi Central Marketing
• Divisi Corporate Purchasing
• Divisi Investor Relations and Corporate Secretary
• Divisi CHR and CPR
• Divisi Legal
• Divisi Corporate Internal Audit
• Divisi Research and Development
• Divisi Information Technology

Seluruh tenaga kerja pada masing-masing divisi memiliki tanggung jawab dan tugas sesuai dengan bagian divisinya. Setiap divisi memiliki tanggung jawab kepada seorang kepala divisi yang secara langsung memberikan laporan kepada direktur eksekutif.